15 Feb

Nota Kredit adalah: Pengertian dan 7 Manfaatnya untuk Bisnis

by Yovita

2122Views

Pencatatan dokumentasi semua transaksi adalah salah satu aspek penting dalam dunia bisnis. Tujuannya untuk memastikan tidak ada transaksi bisnis yang terlupakan. Nota kredit adalah salah satu dokumen penting untuk mengoreksi dan memperbaiki kesalahan yang terjadi selama proses jual-beli bisnis. Apa saja tujuan dan manfaatnya? Mari simak informasi di bawah ini!

Pengertian Nota Kredit adalah Sebagai Berikut

• Pembeli melakukan pengembalian barang karena tidak puas terhadap pelayanan dari penjual maupun alasan lainnya.

• Tidak sesuainya jumlah ataupun jenis barang yang diterima oleh pihak pembeli dengan pesanan.

• Terdapat kesalahan mengenai harga yang tertera pada faktur asli transaksi jual-beli barang.

• Adanya kelebihan pembayaran atas faktur asli atau kerusakan pada barang selama proses transit.

Baca juga: 7 Cara Jualan Online di Whatsapp Ini Akan Buat Usaha Anda Laris

Tujuan dan Manfaat Pembuatan Nota Kredit

1. Mencatat dan meminimalisir kesalahan

Nota kredit mampu mencatat dan meminimalisir kesalahan dengan membantu pengusaha mencatat setiap kesalahan yang terjadi dalam proses transaksi pengiriman barang. Dengan pencatatan ini, pelaku bisnis akan mampu memperbaiki kesalahan yang terjadi. Hal ini tentunya akan berdampak pada berkurangnya risiko bisnis melakukan kesalahan yang sama.

2. Bukti tanggung jawab pelaku bisnis

Pelaku bisnis perlu bertanggung jawab atas produk atau barang yang dijual. Nota kredit bisa menjadi bukti tanggung jawab ini karena membuktikan bahwa pihak penjual tidak akan lepas tangan jika terjadi kesalahan pada produk.

3. Menghindari kesalahan laporan keuangan

Nota kredit adalah dokumen yang juga digunakan untuk menghindari kesalahan pada laporan keuangan. Kesalahan pada pencatatan di buku besar atau dokumentasi dapat diminimalisir dengan melampirkan nota kredit. Tujuannya untuk menunjang adanya revisi sehingga pembukuan jadi bersih dan bebas dari kesalahan.

4. Memberi jaminan transaksi

Memberikan jaminan keamanan kepada klien dalam bertransaksi dapat menjaga hubungan yang baik antara bisnis dengan klien. Sebuah bisnis perlu menjaga hubungan yang baik dengan klien karena klien merupakan bagian penting dalam mendukung perkembangan bisnis. 

Nota kredit yang dikeluarkan oleh pelaku bisnis kepada klien dapat meningkatkan kepercayaan. Dengan demikian, klien atau konsumen akan merasa aman saat akan berbelanja atau membeli barang dari bisnis Anda. Nota kredit memberikan konsumen keamanan berupa pengurangan piutang jika terjadi sesuatu hal pada barang yang akan dibeli.

Baca juga: Kliring Adalah: Pengertian, Jenis, dan Cara Kerjanya

5. Tertib dalam administrasi

Sebuah bisnis perlu tertib secara administrasi agar bisnis bisa berjalan dengan lancar tanpa adanya kesalahan. Dalam hal ini, nota kredit dimanfaatkan sebagai laporan tertulis yang akan mempermudah bisnis melihat kembali file atau transaksi yang telah terjadi jika suatu saat dibutuhkan. Dengan mengeluarkan nota kredit, para pelaku bisnis menjadi tertib secara administrasi sesuai standar akuntansi yang ada di Indonesia. Nota kredit akan mencatat semua hal yang berkaitan dengan transaksi barang.

6. Menjaga hubungan baik dengan klien

Dibuatnya nota kredit dapat menjaga hubungan baik dengan klien karena dokumen ini dibuat atas kesepakatan bersama antara penjual dan pembeli. Dengan adanya kesepakatan antara kedua belah pihak yang terlibat di awal, maka kecil kemungkinan akan terjadinya konflik di masa mendatang. Meskipun jika nantinya terdapat kesalahan dalam pengiriman barang dan koreksi lainnya, hubungan baik dengan klien akan tetap terjaga karena semua akan ditangani secara profesional.

7. Meningkatkan kinerja operasional bisnis

Nota kredit adalah dokumen yang dapat meningkatkan kinerja operasional bisnis, caranya dengan memperbaiki kesalahan yang sudah diperbuat. Dengan memperbaiki kesalahan dalam proses jual-beli, bisnis dapat meningkatkan kinerja. Bisnis juga bisa memanfaatkan nota kredit untuk melakukan evaluasi agar bisnis bisa terus meningkatkan kinerja operasionalnya.

Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa nota kredit adalah dokumen penting yang dipakai sebagai bukti bahwa telah terjadi pengurangan piutang usaha. Selain nota kredit yang penting untuk pengurangan piutang, hal tak kalah penting dalam bisnis adalah penyediaan sistem pembayaran yang beragam dan mudah.

Anda bisa mewujudkan hal tersebut dengan menggunakan payment gateway Midtrans. Dengan adopsi payment gateway Midtrans, bisnis bisa meningkatkan kepercayaan konsumen lewat pemberian solusi transaksi yang mudah, fleksibel, dan aman.