01 Aug

Cara Pencegahan Fraud Dalam Perusahaan

by Admin

2974Views

Menurut data dari Kominfo, tercatat ada ribuan kasus penipuan online atau fraud yang terjadi dari tahun 2018 hingga 2023. Bahkan, total kerugian yang dialami korban-korban tersebut mencapai angka triliunan rupiah. Penipuan yang terjadi ini tidak hanya dialami oleh individu, tapi juga dialami oleh beberapa badan perusahaan. Lantas, sebagai pebisnis, apa yang bisa Anda lakukan untuk pencegahan fraud di dalam perusahaan? Sebelumnya, cari tahu dulu apa itu fraud, yuk!

Baca Juga: Transaksi Keuangan Perusahaan Adalah: Definisi, Jenis, dan Metode Pembukuannya

Apa Itu Fraud?

Fraud merupakan kata dari Bahasa Inggris yang diterjemahkan sebagai “curang”. Namun secara umum, fraud bisa diartikan sebagai praktik melawan hukum yang dilakukan oleh seorang atau sekelompok oknum untuk kepentingan pribadi. Nah, kepentingan itu sendiri umumnya merujuk pada keuntungan dalam segi finansial.

Dalam konteks perusahaan, praktik fraud ini bisa memiliki berbagai macam bentuk seperti korupsi, penyimpangan aset, hingga penggelapan uang. Namun, semua praktik tersebut intinya merupakan sebuah bentuk penyelewengan kekuasaan atau wewenang yang dimiliki oleh seseorang atau sekelompok orang, baik itu pihak internal maupun eksternal. Tentu saja, akibat utama dari tindakan fraud adalah kerugian finansial pada perusahaan tempat oknum tersebut bekerja. Akhirnya, bisnis pun akan sulit berkembang, bahkan berpotensi bangkrut.

Ya, fraud memang merupakan tindakan yang dapat merugikan Anda sebagai pebisnis. Nah, agar keuangan perusahaan aman, bagaimana tips pencegahan fraud yang tepat? 

Baca Juga: Serba-Serbi SPT Tahunan Badan Usaha, Lengkap!

5 Cara Pencegahan Fraud untuk Perusahaan

Praktik fraud dalam suatu perusahaan dapat berdampak sangat buruk bagi perusahaan tersebut. Oleh karena itu, Anda wajib untuk menerapkan beberapa tips mencegah fraud di bawah ini:

• Berikan sosialisasi kepada karyawan

Pertama, Anda perlu melakukan sosialisasi pada karyawan seputar praktik fraud itu sendiri. Misalnya, Anda bisa memberi materi mengenai bagaimana cara mengetahui terjadinya fraud, hingga hukuman yang berlaku bagi pelaku fraud. Selain itu, materi sosialisasi juga bisa berupa dalam bentuk tips memanajemen keuangan. Ini dikarenakan dibalik suatu praktik fraud, pasti ada motif finansial di belakangnya.

• Evaluasi laporan keuangan secara rutin

Salah satu cara mendeteksi terjadinya fraud adalah melalui pengecekan laporan keuangan perusahaan atau sering disebut audit. Jika ada transaksi yang dirasa ganjil, maka Anda sebagai pemilik perusahaan bisa menganalisis transaksi tersebut lebih lanjut. Jika perlu, proses audit ini tidak hanya dilakukan oleh tim internal, tapi juga meminta bantuan auditor eksternal.

Baca Juga: Wajib Catat! Daftar Biaya Operasional Bisnis yang Perlu Diperhatikan Pemilik Usaha

• Monitor jajaran manajerial secara berkala

Jajaran manajerial pada perusahaan menjadi salah satu pihak yang memiliki wewenang cukup besar dalam perusahaan Anda. Oleh karena itu, Anda sebagai pemilik perusahaan tersebut wajib untuk terus memonitor kinerja mereka. Misalnya saja, Anda bisa mencari tahu apakah selama ini mereka telah bekerja sesuai SOP atau tidak. Dengan disiplin SOP, maka potensi terjadinya fraud tersebut bisa berkurang.

• Berikan hukuman tegas untuk fraud

Berikutnya, jangan lupa juga untuk memberikan hukuman yang tegas bagi pelaku fraud. Hukuman tersebut tidak terbatas pada hukuman internal saja seperti pemecatan, tapi juga melaporkannya kepada pihak yang berwajib. Diharapkan, hukuman ini akan membuat pelaku jera dan karyawan lainnya tidak akan berani untuk mengulangi perbuatan tersebut.

• Gunakan tools canggih untuk membantu

Terakhir, Anda bisa menggunakan berbagai macam tools keuangan yang canggih untuk mendeteksi apakah ada transaksi yang mencurigakan atau tidak. Nah, salah satu tools tersebut adalah payment gateway dari Midtrans yang dilengkapi dengan fitur Deteksi Anomali. Dengan fitur ini, sistem Midtrans akan mampu untuk menganalisa setiap transaksi, dan memastikan bahwa tidak ada transaksi yang dianggap mencurigakan. Karena telah dilatih dengan jutaan data, Anda pun tidak perlu ragu mengenai keakuratan dari fitur satu ini. 

Praktik fraud memang sangat merugikan bisnis Anda. Oleh karena itu, upaya pencegahannya harus dilaksanakan secara serius. Jadi, laksanakan beberapa tips di atas, ya! Jangan lupa kalau Anda mencari payment gateway yang canggih dengan fitur anti-fraud, gunakan saja platform dari Midtrans! 

Melalui payment gateway satu ini, Anda bisa bebas bertransaksi dengan pelanggan secara nyaman dan aman melalui berbagai macam metode yang tersedia. Karena dilengkapi dengan fitur Deteksi Anomali, Anda juga tidak perlu takut jika ada transaksi yang mencurigakan. Untuk informasi selengkapnya, kunjungi situs resmi Midtrans, ya!