19 Apr

Cara Membuat Invoice Mudah dan Praktis

by Yovita

3491Views

Cara Membuat Invoice Mudah dan Praktis - Banyak dari kita yang tak asing lagi mendengar kata invoice, apalagi jika kita kerap melakukan transaksi keuangan. Bagi Anda pelaku bisnis yang sudah memiliki sepak terjang lama, pasti sudah terbiasa membuat invoice. Namun, bagi yang baru memulai bisnis, mungkin Anda belum tahu bagaimana cara membuat invoice yang benar.

Untuk itu, yuk kenali lebih dalam apa itu invoice beserta manfaatnya dan cara mudah membuat invoice untuk bisnis Anda.

Baca juga: Pengertian, Jenis, dan Contoh Invoice untuk Bisnis Anda | Midtrans 

Apa Itu Invoice?

Invoice, atau yang disebut juga sebagai invois, dalam KBBI disebut sebagai kumpulan daftar barang kiriman yang mencakup keterangan nama, jumlah, dan harga yang harus dibayarkan oleh pembeli Anda.

Dengan invoice, baik Anda maupun pelanggan dapat mengetahui total tagihan yang harus dibayar. Selain itu, invoice juga akan memberi tahu pelanggan Anda kapan waktu maksimum mereka harus melunasi barang yang dibeli. Dengan kata lain, invoice sangat penting untuk membantu keberlangsungan bisnis Anda.

Banyak orang yang mengira bahwa invoice sama dengan nota atau bukti pembayaran. Namun, invoice memiliki peranan yang lebih penting daripada itu. Lalu, mengapa invoice sangat penting bagi para pebisnis?

Mengapa Invoice Penting untuk Bisnis?

Sebelum mempelajari cara membuat invoice, sudahkah Anda tahu fungsi invoice itu sendiri?

Ketika Anda membangun sebuah bisnis, poin penting untuk memiliki bisnis yang baik adalah pengaturan keuangan yang terperinci. Jika pengaturan keuangan bisnis Anda berantakan, pasti akan membawa dampak buruk bagi kelangsungan bisnis. Nah, invoice merupakan sebuah alat yang penting bagi bisnis Anda agar keuangan tercatat dengan jelas.

Tujuan utama invoice adalah sebagai alat tagihan pembayaran yang akan memberikan informasi lengkap terkait siapa yang melakukan transaksi, nama dan besaran tagihan, serta tanggal terakhir pelanggan Anda bisa membayarkan tagihan tersebut. 

Saat menerima invoice, pelanggan Anda bisa mengecek kembali kesesuaian barang yang dibeli sehingga dapat meminimalisir terjadinya komplain di kemudian hari jika barang yang didapatkan tidak sesuai dengan invoice.

Selain itu, invoice juga merupakan dokumen yang penting untuk pencatatan keuangan usaha Anda. Invoice akan diperlukan dalam pembukuan keuangan bisnis. Dengan begitu, Anda bisa dengan mudah melakukan pemantauan terhadap perkembangan bisnis.

Baca juga: 5 Tips Memilih Mitra Pembayaran Online Yang Tepat | Midtrans 

4 Cara Membuat Invoice Mudah dan Praktis

Bagi Anda yang baru memulai bisnis, tidak perlu bingung memikirkan cara membuat invoice yang benar. Simak empat cara mudah membuat invoice berikut ini yang akan membantu bisnis baru Anda. 

1. Gunakan platform online

Saat ini, sudah bukan lagi zamannya membuat invoice secara manual. Sekarang, sudah banyak aplikasi atau platform online yang akan mempermudah Anda dalam pembuatan invoice. Gunakan invoice online dengan sistem cloud atau pusat data yang akan mempercepat serta memberikan keamanan yang lebih dari invoice manual. 

Selain itu, invoice bisnis Anda juga akan tersimpan dengan baik di pusat data. Anda pun bisa mengaksesnya kapan pun sehingga pemantauan keuangan bisa dilakukan dengan nyaman.

2. Buat template yang menarik

Agar bisnis Anda terlihat tidak main-main, buatlah template invoice yang menarik dan profesional. Pastikan pula pelanggan dapat membaca invoice yang Anda kirimkan dengan mudah dan tanpa kebingungan. Dalam membuat template yang menarik, cermati informasi penting apa saja yang harus masuk sehingga template bisa menyesuaikan.

3. Catat seluruh transaksi

Lakukanlah pencatatan transaksi dengan teliti dan menyeluruh. Pencatatan waktu juga akan sangat penting bagi dokumentasi transaksi, sehingga ada baiknya Anda melakukan pengecekan secara rutin. Anda juga perlu menyimpan seluruh dokumen dengan hati-hati. Hal tersebut dilakukan untuk memudahkan Anda jika pelanggan melakukan klaim nantinya. 

4. Cantumkan informasi yang dibutuhkan

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, salah satu hal terpenting dari cara membuat invoice adalah Anda harus memuat seluruh informasi penting. Seperti nama dan logo bisnis Anda, nama dan informasi pelanggan Anda, nomor invoice, detail produk yang dibeli beserta total harga yang perlu dilunasi, dan yang tak kalah penting adalah tanggal jatuh tempo atau batas pembayaran.

Baca juga: 7 Keuntungan Memiliki Sistem Pembayaran di Toko Online | Midtrans 

Mudah, bukan, cara membuat invoice? Bagi Anda yang baru saja memulai bisnis dan tidak punya waktu dalam membuat invoice, tak perlu khawatir karena Anda bisa menggunakan Payment link dari Midtrans!

Payment Link dari Midtrans adalah sebuah layanan yang akan memberikan sebuah tautan sederhana untuk melakukan dan menerima pembayaran dari buyer Anda. Proses pembayaran jadi lebih cepat dan mudah bersama Payment Link karena dengan layanan ini, invoice juga otomatis akan terkirim. 

Cara menggunakan Payment Link dari Midtrans pun sangat mudah karena Anda hanya perlu copy-paste link pembayaran ke pelanggan. Mudah dan antiriber. Jadi, tunggu apa lagi? Sediakan kemudahan proses pembayaran bagi pelanggan Anda dengan Midtrans sekarang juga!