04 Mar

Apa Itu Disbursement dalam Kegiatan Bisnis? Ini Penjelasannya

by Yovita

48013Views

Pernah mendengar tentang disbursement? Wajar jika Anda masih asing dengan istilah ini. Dalam praktiknya, disbursement lebih erat kaitannya dengan aktivitas keuangan atau finance suatu perusahaan atau pelaku bisnis.

Di dunia akuntansi perusahaan, disbursement merujuk pada kegiatan pencairan uang dari rekening bank kepada pihak ketiga. Kegiatan ini dapat dilakukan dalam berbagai cara, seperti uang tunai, transfer, cek, dan sebagainya. Jika Anda masih bingung, simak penjelasan mengenai transaksi disbursement dalam kegiatan bisnis di bawah ini!

Mulai sekarang, pelajari lebih lanjut tentang apa itu disbursement. Bisa saja, rekan bisnis atau bahkan karyawan Anda akan sering menggunakan istilah ini. Jangan sampai Anda salah kaprah. 

Baca juga: Wajib Tahu! Ini 6 Manfaat Payment Gateway Kelancaran Usaha

Apa Itu Disbursement dalam Kegiatan Bisnis? Ini Penjelasannya

Secara harfiah, disbursement artinya pengeluaran atau pembayaran. Namun, sejatinya istilah disbursement lebih sering digunakan dalam dunia bisnis, khususnya dalam akuntansi. Dalam praktiknya, apa itu disbursement juga berkaitan dengan pencairan uang dari rekening bank. Karena itu, disbursement pun kerap kali disebut sebagai kas, biaya, atau pembelanjaan. 

Setidaknya ada tiga jenis kegiatan disbursement yang dilaksanakan dalam sebuah bisnis, yakni:

1. Cash Disbursement

Transaksi pembayaran tunai yang biasanya dilakukan dalam nominal kecil. Umumnya, dana yang digunakan diambil dari kas.

2. Cash Disbursement Journal

Catatan yang merekam segala pembayaran tunai. Pencatatan ini bisa dilakukan secara tertulis di buku atau digital dengan menggunakan aplikasi.

3. Cash Receipt Journal

Catatan pembayaran tunai yang masuk ke dalam kas bisnis. Contohnya seperti penerimaan bunga atau dividen.

Baca juga: Mengenal Laporan Perubahan Modal dan Unsur Pentingnya

Manfaat Disbursement dalam Bisnis

Mengapa disbursement dianggap penting dalam bisnis? Tentu saja karena dengan dilakukannya disbursement, kegiatan jual-beli bisa berjalan mulus. Dengan begitu, bisnis pun bisa mendapatkan profit. Secara lebih rinci, berikut ini 3 manfaatdisbursement yang perlu Anda ketahui:

1. Transaksi Lebih Cepat dan Praktis

Dalam berbisnis, pastinya ada banyak sekali kegiatan transaksi yang dilakukan. Tidak hanya antara penjual dan pembeli, tetapi juga dengan vendor atau karyawan internal. Jika dilakukan satu per satu secara manual, proses pembayaran jelas akan memakan waktu yang lama, membuang waktu yang berharga, serta menurunkan produktivitas. Karena itu, sekarang banyak perusahaan melirik penggunaan sistem digital seperti Payouts dari Midtrans untuk disbursement. 

Melalui sistem Payouts, Anda bisa melakukan pembayaran secara real-time dalam satu platform saja. Salah satu fitur unggulannya adalah kemudahan untuk mengirimkan uang ke lebih dari satu rekening atau akun, bahkan ke bank yang berbeda-beda, dalam satu waktu sekaligus. Sehingga, transaksi pun menjadi sangat cepat dan begitu praktis sekaligus meminimalisir risiko.

2. Mempermudah Proses Audit

Cakupan disbursement itu mulai dari dilakukannya transaksi sampai ke pencatatannya. Bila bisnis Anda melakukan disbursement dengan langkah-langkah yang tepat, maka proses audit pun jadi lebih mudah dilakukan, karena sudah ada catatan dengan bukti pembayaran yang bisa langsung di-input ke dalam audit. 

Sistem Payouts dari Midtrans juga memiliki fitur Dashboard dan Statements yang merekam seluruh transaksi secara otomatis. Anda pun tidak perlu direpotkan dengan tumpukan struk ATM, tinggal lihat saja di Dashboard Payouts Anda.

3. Keamanan Transaksi Terjamin

Dengan mencatat disbursement secara berkala, maka Anda juga bisa memantau ke mana anggaran bisnis Anda teralokasikan. Hal ini akan menjamin bahwa tidak ada penyalahgunaan dana bisnis oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Selain itu, Anda juga bisa beraktivitas dengan tenang bila menggunakan Payouts dari Midtrans karena sudah dilengkapi dengan sistem keamanan berlapis. 

Setiap Anda memasukkan nomor rekening atau ponsel tujuan, Midtrans akan secara otomatis melakukan verifikasi akun untuk mencegah salah transaksi. Anda pun dapat memilih antara autentikasi dua faktor (2FA) atau menggunakan One-Time Password (OTP).
Baca juga: Refund adalah Layanan Penting dalam Bisnis. Ini Penjelasan Lengkapnya

Disbursement, Salah Satu Bentuk E-payment yang Memudahkan Operasional Bisnis

Secara singkat, disbursement bisa diartikan sebagai kegiatan pendistribusian dana yang dilakukan perusahaan kepada kontraktor, karyawan internal, atau vendor. Dalam dunia bisnis, layanan ini tersedia untuk memudahkan Anda dalam melakukan transaksi dan pembayaran dari rekening perusahaan. 

Dibandingkan dengan menghitung pengeluaran secara manual satu per satu, banyak perusahaan yang mulai melirik salah satu bentuk e-payment ini. Selain menyingkat waktu, disbursement juga memungkinkan Anda untuk melakukan pembayaran dalam jumlah yang beragam dalam satu waktu sekaligus.

Contoh Kegiatan Disbursement dalam Bisnis

Dalam berbisnis, ada beberapa kegiatan disbursement yang kemungkinan besar akan Anda lakukan. Beberapa contohnya adalah:

1. Pembayaran gaji (payroll)

Sekarang, Anda punya opsi lain dalam membayar gaji karyawan. Jika selama ini Anda masih melakukan pembayaran secara manual, tentunya akan memakan banyak waktu dan tidak praktis. Mengingat pembayaran dana sering kali dilakukan dalam nominal yang besar dan lebih dari satu rekening sekaligus. Di sini layanan Payouts Midtrans menyediakan solusinya.

Penuhi berbagai jenis kebutuhan pengiriman dana dan disbursement dengan Midtrans. Ke satu atau banyak akun, proses pengiriman dana Anda akan diproses dalam hitungan detik untuk memastikan pembayaran terjadi tanpa tertunda. Sekarang, Anda bisa kirim dana tanpa cemas!

2. Pinjaman uang dari aplikasi atau website

Disbursement yang juga berarti pencairan dana juga bisa digunakan saat Anda memutuskan untuk meminjam uang dari platform pinjaman online. Alih-alih transfer manual ke semua peminta dana, pemilik platform pinjaman dapat mengecek kelengkapan persyaratan lewat sistem yang terintegrasi. Setelah sistem menilai semua persyaratan terpenuhi, dana yang Anda butuhkan akan cair lebih mudah dan cepat.

3. Pengembalian dana atau refund

Melakukan refund untuk puluhan atau bahkan ratusan pelanggan secara manual tentu sangat tidak efektif. Dengan disbursement, transaksi refund dalam jumlah besar dapat dilakukan dalam hitungan menit saja.

Baca Juga: Tahukah Anda Refund Punya Peran Penting dalam Bisnis? 

Setelah mengenal apa itu disbursement, sekarang waktunya Anda memahami bagaimana cara menggunakan layanan disbursement ini. Fungsinya ada banyak sekali. Contohnya, disbursement dilakukan untuk keperluan pembayaran gaji karyawan. Anda juga bisa melakukan disbursement untuk pengembalian dana (refund) atau membayar vendor, pemasok, agen penjual, dan lain sebagainya.

Disbursement melalui Payouts pun bisa dijadwalkan. Jadi, sangat cocok untuk berbagai industri bisnis, mulai dari fintech untuk pencairan dana pinjaman ke sejumlah rekening, bisnis online untuk membayar vendor, e-commerce untuk mencairkan dana ke toko, sampai ke perusahaan retail untuk membayar gaji karyawan.

Tips Memilih Layanan Disbursement Tepercaya

Perusahaan merupakan sebuah organisasi komersial yang bertujuan untuk meningkatkan profit. Salah satu cara untuk meningkatkan profit adalah melancarkan proses kegiatan perniagaan yang mencakup pembelian dan/atau penjualan barang serta jasa. 

Menggunakan layanan disbursement yang tepat akan memudahkan proses ini. Simak beberapa tips di bawah ini!

1. Pastikan sistem keamanannya berlapis

Layanan disbursement yang tepercaya memiliki sistem keamanan yang canggih dan berlapis. Selain berguna menghindari kebocoran data, tim finance Anda juga akan lebih mudah dalam melakukan audit.

Baca Juga: Mengenal Payment Link, Metode Pembayaran yang Aman dan Nyaman

2. Pilih layanan yang transparan

Pilih layanan yang dapat memberikan proses transaksi secara transparan bagi bisnis Anda dengan kemudahan untuk melihat nominal dalam tiap transaksi. Pastikan tidak ada biaya tersembunyi seperti biaya admin saat transfer, instalasi, atau maintenance.

3. Pastikan layanan mudah digunakan

Layanan disbursement yang baik adalah yang mudah dan cepat. Di sini, Anda harus bijak memilih demi keberlangsungan bisnis Anda. Perlu diingat bahwa dalam sekali pembayaran, Anda harus melakukan transaksi ke banyak rekening, bahkan ke banyak bank sekaligus. 

Jika layanan yang Anda pilih tidak bisa mendukung kebutuhan transaksi dengan mudah, Anda hanya akan membuang-buang waktu dan memperbesar risiko.

4. Pilih layanan disbursement yang luas jaringannya

Makin banyak mitra yang bisnis Anda punya, makin banyak pula rekening tujuan pembayaran. Untuk itu, penting bagi Anda untuk memilih layanan disbursement yang memiliki jaringan luas yang akan memudahkan Anda dalam melakukan transaksi.

Baca Juga: 5 Keuntungan Transfer Payment Sebagai Cara Pembayaran Favorit!

Itulah penjelasan mengenai apa itu disbursement, manfaatnya, dan juga kegunaannya dalam bisnis Anda. Pastikan Anda menggunakan payment gateway Indonesia yang tepercaya untuk melakukan disbursement seperti Midtrans yang sudah dipercayai oleh lebih dari 500.000 bisnis di Indonesia.

Dari penjelasan di atas, sekarang Anda tahu, kan, betapa pentingnya disbursement untuk perusahaan? Transaksi disbursement yang Anda lakukan bukan melulu soal pembayaran, melainkan juga berhubungan dengan kelangsungan perusahaan Anda. 

Dengan sistem e-payment di Midtrans yang dapat membantu sistem pembukuan menjadi lebih rapi dan transparan. Perusahaan Anda pun akan bisa fokus pada improvement lain.