Mau jago soal keuangan? Download e-Book “Buku Pintar Finansial: Pengelolaan Keuangan untuk UMKM”.

Download Gratis close
25 Nov

Apa Itu Disbursement Dalam Transaksi Bisnis? Berikut ini Penjelasan Lengkapnya

Yovita

by Yovita

view333Views

Jika bisnis Anda mulai berkembang, Anda perlu mengetahui lebih lanjut tentang apa itu disbursement. Istilah ini akan sering sekali digunakan dalam transaksi bisnis. Tak sedikit pula yang menganggap disbursement itu mirip seperti reimbursement. Padahal, keduanya memiliki arti yang jauh berbeda. 

Mulai sekarang, pelajari lebih lanjut tentang apa itu disbursement. Bisa saja, rekan bisnis atau bahkan karyawan Anda akan sering menggunakan istilah ini. Jangan sampai Anda salah kaprah. 

Baca juga: Wajib Tahu! Ini 6 Manfaat Payment Gateway Kelancaran Usaha

Apa itu Disbursement? Berikut Ini Pengertiannya

apa-itu-disbursement-3

Secara harfiah, disbursement artinya pengeluaran atau pembayaran. Namun, sejatinya istilah disbursement lebih sering digunakan dalam dunia bisnis, khususnya dalam akuntansi. Dalam praktiknya, apa itu disbursement juga berkaitan dengan pencairan uang dari rekening bank. Karena itu, disbursement pun kerap kali disebut sebagai kas, biaya, atau pembelanjaan. 

Setidaknya ada tiga jenis kegiatan disbursement yang dilaksanakan dalam sebuah bisnis, yakni:

1. Cash Disbursement

Transaksi pembayaran tunai yang biasanya dilakukan dalam nominal kecil. Umumnya, dana yang digunakan diambil dari kas.

2. Cash Disbursement Journal

Catatan yang merekam segala pembayaran tunai. Pencatatan ini bisa dilakukan secara tertulis di buku atau digital dengan menggunakan aplikasi.

3. Cash Receipt Journal

Catatan pembayaran tunai yang masuk ke dalam kas bisnis. Contohnya seperti penerimaan bunga atau dividen.

Baca juga: Mengenal Laporan Perubahan Modal dan Unsur Pentingnya
Selain dari ketiga jenis kegiatan ini, kini ada juga yang namanya bulk disbursement. Jenis disbursement ini memudahkan Anda untuk melakukan pembayaran dalam nominal yang lebih besar, bahkan ke lebih dari satu rekening sekaligus. Layanan disbursement ini jugalah yang terangkum dalam sistem Payouts Midtrans.

Manfaat Disbursement dalam Bisnis

apa-itu-disbursement-1

 

Mengapa disbursement dianggap penting dalam bisnis? Tentu saja karena dengan dilakukannya disbursement, kegiatan jual-beli bisa berjalan mulus. Dengan begitu, bisnis pun bisa mendapatkan profit. Secara lebih rinci, berikut ini 3 manfaatdisbursement yang perlu Anda ketahui:

1. Transaksi Lebih Cepat dan Praktis

Dalam berbisnis, pastinya ada banyak sekali kegiatan transaksi yang dilakukan. Tidak hanya antara penjual dan pembeli, tetapi juga dengan vendor atau karyawan internal. Jika dilakukan satu per satu secara manual, proses pembayaran jelas akan memakan waktu yang lama, membuang waktu yang berharga, serta menurunkan produktivitas. Karena itu, sekarang banyak perusahaan melirik penggunaan sistem digital seperti Payouts dari Midtrans untuk disbursement

Melalui sistem Payouts, Anda bisa melakukan pembayaran secara real-time dalam satu platform saja. Salah satu fitur unggulannya adalah kemudahan untuk mengirimkan uang ke lebih dari satu rekening atau akun, bahkan ke bank yang berbeda-beda, dalam satu waktu sekaligus. Sehingga, transaksi pun menjadi sangat cepat dan begitu praktis sekaligus meminimalisir risiko.

2. Mempermudah Proses Audit

Cakupan disbursement itu mulai dari dilakukannya transaksi sampai ke pencatatannya. Bila bisnis Anda melakukan disbursement dengan langkah-langkah yang tepat, maka proses audit pun jadi lebih mudah dilakukan, karena sudah ada catatan dengan bukti pembayaran yang bisa langsung di-input ke dalam audit. 

Sistem Payouts dari Midtrans juga memiliki fitur Dashboard dan Statements yang merekam seluruh transaksi secara otomatis. Anda pun tidak perlu direpotkan dengan tumpukan struk ATM, tinggal lihat saja di Dashboard Payouts Anda.

3. Keamanan Transaksi Terjamin

Dengan mencatat disbursement secara berkala, maka Anda juga bisa memantau ke mana anggaran bisnis Anda teralokasikan. Hal ini akan menjamin bahwa tidak ada penyalahgunaan dana bisnis oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Selain itu, Anda juga bisa beraktivitas dengan tenang bila menggunakan Payouts dari Midtrans karena sudah dilengkapi dengan sistem keamanan berlapis. 

Setiap Anda memasukkan nomor rekening atau ponsel tujuan, Midtrans akan secara otomatis melakukan verifikasi akun untuk mencegah salah transaksi. Anda pun dapat memilih antara autentikasi dua faktor (2FA) atau menggunakan One-Time Password (OTP).
Baca juga: Refund adalah Layanan Penting dalam Bisnis. Ini Penjelasan Lengkapnya

Layanan Disbursement Bisa Dipakai untuk Apa Saja?

apa-itu-disbursement-2-

 

Setelah mengenal apa itu disbursement, sekarang waktunya Anda memahami bagaimana cara menggunakan layanan disbursement ini. Fungsinya ada banyak sekali. Contohnya, disbursement dilakukan untuk keperluan pembayaran gaji karyawan. Anda juga bisa melakukan disbursement untuk pengembalian dana (refund) atau membayar vendor, pemasok, agen penjual, dan lain sebagainya.

Disbursement melalui Payouts pun bisa dijadwalkan. Jadi, sangat cocok untuk berbagai industri bisnis, mulai dari fintech untuk pencairan dana pinjaman ke sejumlah rekening, bisnis online untuk membayar vendor, e-commerce untuk mencairkan dana ke toko, sampai ke perusahaan retail untuk membayar gaji karyawan.

Itulah penjelasan mengenai apa itu disbursement, manfaatnya, dan juga kegunaannya dalam bisnis Anda. Pastikan Anda menggunakan payment gateway tepercaya untuk melakukan disbursement seperti Midtrans yang sudah dipercayai oleh lebih dari 500.000 bisnis di Indonesia.

  • twitter
  • facebook
  • WA
  • mail