03 Mar

Virtual Office Adalah Kantor dan Ruang Kerja Virtual, Apa Maksudnya?

by Yovita

10810Views

Virtual office adalah kantor atau ruang kerja di dunia maya. Berkat digitalisasi, kini virtual office mulai berkembang dan menjadi favorit para pebisnis start-up di kota-kota besar. Pasalnya, seluruh anggota tim yang berada di lokasi yang saling berjauhan dapat terhubung dan bekerja secara real- time. Ingin tahu lebih lanjut? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!  

Baca juga: Tips untuk Tetap Produktif Saat Bekerja Dari Rumah

Apa Itu Virtual Office?

Virtual office adalah kantor atau ruang kerja virtual yang hanya memiliki alamat kantor tanpa bangunan fisik. Perusahaan yang memakai layanan ini tetap terdaftar sebagai bisnis yang legal, hanya saja mereka tidak punya ruang kantor di gedung atau bangunan di alamat tersebut. Seluruh aktivitas bisnis dilakukan secara virtual (lewat dunia maya), sehingga karyawan bisa bekerja secara remote.

Meski tak memiliki kantor fisik, layanan virtual office tetap mencakup service office pada umumnya. Layanan ini biasanya meliputi penanganan dokumen/surat/paket yang dikirim ke alamat perusahaan, penanganan telepon/voicemail, serta penyediaan meeting room jika diperlukan. Virtual office adalah solusi tepat untuk perusahaan yang lebih banyak bekerja di lapangan.

Keuntungan Menggunakan Virtual Office

Ada banyak keuntungan yang bisa Anda dapat dengan memiliki virtual office, di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Menghemat biaya operasional kantor

Virtual office adalah opsi yang tepat jika Anda ingin menghemat biaya perusahaan. Dengan virtual office, maka Anda tidak memiliki bangunan kantor yang tentu memerlukan biaya perawatan dan operasional. Anda tidak perlu pusing memikirkan tagihan listrik, air, wifi, atau membeli meja, kursi, AC, printer, mesin fotokopi, dan lain-lainnya.

2. Bantu meningkatkan citra perusahaan

Meskipun kantor hanya berwujud virtual, Anda bisa memiliki alamat kantor di lokasi yang prestisius. Anda tinggal menyewa satu ruangan sederhana di gedung mewah yang terletak di Treasury Tower, Jakarta, misalnya. Dengan begitu, alamat bisnis Anda otomatis terdaftar di badan hukum sesuai dengan alamat tersebut. Orang-orang akan kagum dengan perusahaan Anda yang bisa masuk di pusat bisnis terbesar ibu kota!

3. Kemudahan berganti kantor

Layanan virtual office biasanya menawarkan berbagai paket sewa bulanan hingga tahunan. Jika Anda ingin perusahaan jadi lebih dekat dengan klien atau tempat strategis lainnya, maka Anda bisa ganti kantor dengan mudah. Anda tidak perlu repot memindahkan banyak barang atau mengeluarkan biaya yang tentunya tidak sedikit.

Baca juga: Apa itu Coworking Space? Ini Pengertian dan Manfaatnya untuk Pengusaha

Kekurangan Virtual Office

Meskipun menawarkan banyak keuntungan, virtual office tetap memiliki beberapa kekurangan seperti berikut ini.

1. Waktu kerja yang kabur

Virtual office adalah ruang kerja yang seluruhnya dilakukan secara virtual. Jam kerja pun menjadi tidak dapat diterapkan dengan tegas. Terlebih jika karyawan menyepelekan waktu kerja, seperti ada yang mulai bekerja siang hari atau bahkan tengah malam. Berbeda dengan kerja kantor yang jam kerjanya dapat dipantau jelas.

2. Hubungan antarkaryawan kurang dekat

Bekerja secara remote tentu membatasi interaksi antarkaryawan. Komunikasi mungkin bisa lancar di WhatsApp atau platform lainnya, namun pasti tidak bisa selancar itu ketika bertemu secara langsung. Ditambah, komunikasi pasti hanya berpusat di pekerjaan, sehingga ikatan personalnya menjadi kurang.

3. Risiko menurunnya produktivitas

Ekosistem pekerjaan yang berlangsung secara virtual dapat meningkatkan rasa bosan seseorang. Bekerja hanya dari rumah, interaksi secara virtual, dan suasana yang begitu-begitu saja, dapat dengan mudah menurunkan produktivitas karyawan sehingga pekerjaan pun akan terhambat.

Baca juga: 7 Keuntungan Memiliki Sistem Pembayaran di Toko Online

Virtual office adalah opsi praktis yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Walau kantor bisnis mungkin hanya berbentuk virtual, bukan berarti operasionalnya tidak bisa berjalan lancar, termasuk dalam hal pembayaran dari pelanggan. Sebagai salah satu solusinya, Anda bisa menggunakan virtual account sebagai bagian dari metode pembayaran usaha.

Virtual account merupakan akun rekening virtual berbentuk sejumlah nomor ID yang dapat dilakukan untuk melakukan pembayaran. Penggunaan virtual account jauh lebih efisien karena penjual hanya perlu memberikan nomor ID tersebut, dan pelanggan tinggal membayar lewat ATM atau mobile banking.

Midtrans sebagai penyedia layanan payment gateway tidak hanya memudahkan Anda untuk menerima berbagai macam metode pembayaran, tetapi juga memudahkan proses integrasi dan pengaturannya. Dapat digunakan dengan berbagai platform, Midtrans adalah solusi terbaik untuk sistem pembayaran virtual bisnis Anda. Daftar sekarang dan rasakan manfaatnya!