18 Mar

Virtual Account: Definisi, Cara Kerja, dan Manfaat untuk Bisnis

by Admin

27405Views

Dalam beberapa tahun ke belakang, industri e-commerce berkembang pesat sehingga sistem pembayaran online yang digunakan pun semakin beragam. Salah satu metode pembayaran yang banyak dipilih oleh para pelanggan dalam melakukan transaksi online adalah virtual account. Layanan ini biasanya dipilih karena pelanggan tidak perlu memasukkan nominal transaksi seperti pada metode lainnya saat melakukan pembayaran.

Apa Itu Virtual Account & Apa Saja Jenisnya?

Virtual account adalah akun rekening virtual atau rekening bank tidak nyata berbentuk sejumlah nomor ID yang bisa digunakan untuk melakukan pembayaran. Nomor ID tersebut biasanya dibuat oleh bank yang dipilih sesuai permintaan perusahaan untuk melakukan transaksi.

Dalam setiap transaksi, masing-masing pelanggan akan memperoleh ID yang berbeda untuk melakukan pembayaran. Nomor ID ini juga dapat berubah untuk transaksi yang berbeda.



Secara umum, terdapat 2 jenis virtual account:

1. Fixed virtual account

Nomor akun virtual yang secara unik ditentukan oleh pelanggan. Misalnya, aplikasi e-wallet yang menggunakan nomor ponsel pengguna sebagai nomor ID. Dengan jenis virtual account ini, pengguna dapat melakukan pembayaran secara berulang untuk menambah saldo e-wallet tanpa harus memasukkan nomor ID setiap kali melakukan transaksi.
 

2. Non-fixed virtual account

Nomor akun virtual yang ditentukan secara acak dan biasanya hanya bisa digunakan untuk satu kali transaksi. Misalnya, ketika pelanggan ingin melakukan pembayaran melalui virtual account di sebuah e-commerce, maka nomor ID yang diperoleh pelanggan tersebut tidak akan dapat digunakan kembali untuk melakukan transaksi lainnya.
 

Bagaimana Cara Kerjanya?

Berbeda dengan metode pembayaran transfer bank yang harus dilakukan secara manual, mulai dari memasukkan nomor rekening bank tujuan, nominal transfer, sampai melakukan konfirmasi pembayaran berupa foto struk transfer maupun screenshot bukti transfer, penggunaan virtual account jauh lebih efisien.

Baca Juga: Tren Online Payment atau E-Payment dan Manfaat untuk Bisnis

Dengan demikian, baik pembeli maupun penjual dapat bertransaksi secara cepat dan mudah. Penjual hanya perlu memberikan nomor ID virtual account kepada pelanggan, sedangkan pelanggan hanya perlu memasukkan nomor tersebut saat melakukan pembayaran, baik melalui mesin ATM maupun mobile/internet banking. Jika pembayaran sudah dilakukan, maka transaksi akan secara otomatis tercatat.

Singkatnya, berikut adalah cara kerjanya pada saat Anda bertransaksi dengan pelanggan:

1. Penjual memberikan nomor ID sebagai nomor tujuan transfer kepada pelanggan

2. Setiap nomor virtual account akan langsung terkait dengan pelanggan

3. Setelah pembayaran diterima, informasi transaksi akan dikirim ke penjual sehingga penjual dapat langsung mengidentifikasi siapa pembeli yang sudah melakukan pembayaran

​Manfaat Virtual Account

Seperti yang sudah disebutkan di atas, virtual account adalah metode pembayaran yang biasanya dipilih karena kemudahan dan kecepatannya. Dengan metode pembayaran ini, perusahaan atau penjual maupun pelanggan bisa melakukan transaksi secara praktis karena datanya akan tercatat secara otomatis.

Bagi pelanggan, melakukan pembayaran melalui virtual account membuat proses transaksi jauh lebih cepat karena pelanggan hanya perlu melakukan satu tindakan, yaitu memasukkan nomor ID yang sudah diberikan oleh pihak penjual atau perusahaan e-commerce. Pelanggan tidak perlu lagi mengirimkan bukti transfer kepada penjual karena transaksi sudah tercatat secara otomatis di jurnal pembukuan penjual.

Sementara bagi perusahaan atau penjual, penggunaan virtual account dapat mempermudah proses transaksi dan rekonsiliasi keuangan. Dengan kehadiran nomor unik virtual tersebut, penjual dapat langsung mengidentifikasi pembeli yang sudah melakukan pembayaran. Uang yang sudah dibayarkan tersebut juga akan langsung masuk ke rekening penjual secara real-time.

Kapan Bisnis Anda Bisa Menggunakan Virtual Account?

Meski selama ini virtual account lebih sering digunakan oleh perusahaan atau bisnis besar, Anda sebagai pelaku usaha juga bisa segera menggunakannya. Untuk membantu mengatur penggunaannya, Anda bisa menggunakan layanan Midtrans!

Midtrans merupakan payment gateway yang tidak hanya memudahkan Anda untuk menerima berbagai macam metode pembayaran, tapi juga memudahkan Anda dalam proses integrasi dan pengaturannya.

Memilih metode pembayaran melalui virtual account merupakan pilihan yang tepat bagi Anda yang menginginkan transaksi cepat, mudah, dan aman. Pembayaran melalui virtual account ini bisa dilakukan melalui berbagai bank, di antaranya adalah BCA dan BRI Virtual Account (BRIVA).
 

Aktivasi BCA Virtual Account dengan Midtrans

Dengan menggunakan layanan Midtrans, Anda bisa menerima pembayaran secara cepat dan mudah melalui BCA Virtual Account. Dengan mengaktifkan layanan ini, Anda bisa menerima notifikasi setelah transaksi selesai. Sementara itu, biaya yang dikenakan untuk setiap transaksi BCA Virtual Account adalah sebesar Rp4.000 per transaksi.

Baca Juga: 3 Panduan Cara Transfer ke Virtual Account BCA dari Bank Lain

Untuk mendaftarkan layanan BCA Virtual Account, Anda cukup mempersiapkan beberapa dokumen berikut:

1. KTP Direktur sesuai Akta Pendirian

2. NPWP Badan Usaha

3. Akta Perusahaan Pendirian dan Perubahannya

4. Surat Keputusan Menteri Kehakiman (SK MenKeh) atas Akta Pendirian dan Perubahan

5. Akun rekening BCA Badan Usaha

6. Terima pembayaran BCA Virtual Account di website Anda sekarang! Pelajari selengkapnya tentang aktivasi BCA Virtual Account dengan Midtrans.