14 Jan

Faktur Adalah Tagihan Penting dari Pebisnis kepada Konsumen, Apa Fungsinya?

by Rizki Ramadan

3009Views

Faktur adalah istilah yang tidak lagi asing dalam dunia ekonomi, terutama bagi para pemilik bisnis. Kehadiran faktur sangat penting dalam menjalankan usaha.

Meski begitu, tampaknya masih banyak orang yang belum benar-benar memahami apa itu faktur dan fungsinya untuk kelancaran sebuah bisnis. Bagi Anda yang belum mengetahui soal faktur, kami akan membantu Anda lewat penjelasan berikut ini.

Baca juga: Dropship adalah: Cara Memulai dan Tips Sukses Usaha Tanpa Modal

Pengertian Faktur Adalah

Faktur, atau sering juga disebut invoice dalam bahasa Inggris, adalah sebuah dokumen berisi tagihan atau kredit yang dikirimkan oleh penjual untuk pembeli. Sederhananya, faktur adalah bukti penjualan suatu barang atau jasa.

Di dalam faktur, terkandung nama dan alamat penjual, nama pembeli, jumlah, serta harga yang harus dibayarkan oleh pembeli. Salah satu contoh invoice adalah penjualan jasa binatu atau laundry.

Baca juga: Tahun 2022 Shio Apa dan 7 Shio yang Diprediksi Sukses di 2022

Jenis-Jenis faktur

Anda sudah mengetahui apa itu faktur. Selanjutnya, penting untuk mengetahui jenis-jenisnya karena faktur memiliki berbagai macam jenis berdasarkan kegunaan dan siapa yang menggunakan faktur tersebut. Berikut penjelasannya.

1. Faktur biasa

Jenis faktur yang satu ini adalah faktur yang paling sering ditemukan karena bisa digunakan di berbagai sektor usaha. Bentuknya pun sangat sederhana, cocok untuk digunakan pada transaksi yang sederhana. Karena mencatat transaksi yang sederhana, faktur biasa ini hanya berupa daftar barang yang dibeli dan jumlah harga yang perlu dibayar pembeli.

2. Faktur konsuler

Jenis faktur yang kedua adalah faktur konsuler. Faktur jenis ini lebih rumit jika dibandingkan dengan faktur biasa karena digunakan untuk mencatat transaksi antarnegara atau ekspor-impor. Untuk menerbitkan faktur konsuler pun tidak bisa sembarangan karena ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. 

Sebelum faktur konsuler bisa diterbitkan, penerbitnya harus mendapatkan legalisasi atau persetujuan dari beberapa pihak, seperti negara tujuan, kedutaan besar, kantor konsuler, dan lain sebagainya. Namun, jika dilihat isinya, sebenarnya hampir sama dengan faktur biasa. Hanya saja bahasa yang digunakan disesuaikan dengan negara tujuan faktur itu.

3. Faktur proforma

Faktur proforma sedikit berbeda dari dua faktur lainnya. Faktur ini bersifat sementara dan diberikan ketika sebagian barang dikirimkan kepada pembeli. Penggunaan faktur proforma sering kali disebabkan karena barang yang dikirimkan penjual kepada pembeli dilakukan terpisah atau bertahap, sehingga dibutuhkan faktur pengganti sementara sebelum faktur asli diberikan ketika seluruh barang sudah terkirim.

Baca juga: Maksimalkan Untung, Ini Rekomendasi Bidang Usaha Berdasarkan Shio

Fungsi Faktur Adalah, Khususnya dalam Bisnis

Faktur adalah dokumen penting yang harus dimiliki dan disimpan setelah melakukan transaksi. Hal ini karena faktur memiliki beberapa fungsi penting yang bisa membantu Anda melakukan kegiatan keuangan. 

1. Informasi tagihan dan rincian produk yang dibeli konsumen

Di dalam faktur terdapat informasi lengkap mengenai produk dan harga yang ditagihkan kepada konsumen. Informasi ini adalah salah satu informasi penting yang dibutuhkan ketika menyusun laporan keuangan.

2. Rujukan membeli barang

Fungsi faktur lainnya adalah sebagai rujukan untuk membeli barang. Jika konsumen membeli barang yang sama atau serupa, mereka tinggal menunjukkan faktur penjualan yang dimiliki sehingga harga barang langsung diketahui. 

3. Fungsi faktur adalah sebagai bukti pembayaran PPN

Faktur juga berfungsi sebagai bukti pembayaran PPN atau Pajak Pertambahan Nilai. Faktur menunjukkan bukti pembayaran pajak yang sudah dilakukan oleh pembeli ketika membayar barangnya. Biasanya, PPN tercantum dalam daftar pembelian di faktur.

4. Sebagai bukti tagihan pajak

Selain menunjukkan bukti pembayaran PPN, faktur juga berfungsi sebagai bukti tagihan pajak. Setiap pengusaha di Indonesia yang menjadi objek Wajib Pajak perlu membayarkan pajaknya kepada pemerintah. Jumlah pembayaran pajak yang harus dibayarkan akan tercantum pada faktur sebagai bukti pungutan pajak untuk pengusaha.  

5. Fungsi faktur adalah penyimpanan arsip keuangan

Informasi yang terkandung dalam faktur adalah data pembeli dan barang atau jasa yang dibeli, membuatnya jadi dokumen keuangan yang perlu diarsipkan atau disimpan. Pengarsipan bukti penjualan berfungsi agar ketika kegiatan keuangan dilakukan di masa depan, masih ada bukti yang menjadi data valid sebagai dasar pencatatan laporan keuangannya.

Itu dia penjelasan lengkap mengenai pengertian faktur, jenis-jenisnya, serta fungsinya untuk bisnis Anda. Dari penjelasan tersebut, Anda bisa mengetahui bahwa faktur adalah salah satu dokumen penting yang harus dimiliki.

Setelah mengeluarkan faktur, pastikan pula konsumen bisa melakukan pembayaran tagihan dengan mudah. Saat ini, pembeli memiliki beragam preferensi pembayaran, mulai dari uang tunai, kartu debit, e-wallet, hingga QR Code. Untuk memenuhi preferensi pembayaran pembeli yang beragam, Anda bisa menggunakan payment gateway Midtrans yang memungkinkan Anda menerima 24 metode pembayaran offline atau online. Tunggu apa lagi, yuk, daftar Midtrans sekarang!