07 Aug

Contoh Invoice Penagihan yang Tepat untuk Produk dan Jasa

by Admin

2448Views

Invoice adalah dokumen yang biasanya digunakan untuk menginformasikan pihak yang menerima produk atau jasa Anda tentang jumlah uang yang harus mereka bayar. Dalam bisnis, invoice menjadi alat penting untuk menjaga aliran kas tetap lancar. Dalam artikel ini, kita akan membahas elemen-elemen penting serta contoh invoice penagihan produk maupun jasa.

5 Elemen Penting dalam Invoice Penagihan

Sebuah invoice yang efektif harus mencakup beberapa elemen penting sehingga pihak yang ditagih dapat memahami dengan jelas. Berikut adalah elemen-elemen tersebut.

1. Informasi kontak bisnis

Hal pertama yang harus tercantum dalam invoice adalah informasi kontak bisnis Anda, mulai dari nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi ini membuat pihak tertagih lebih mudah jika ingin menghubungi Anda ke depannya.

2. Kop dan nomor invoice

Invoice bisnis yang resmi tentunya harus memiliki kop yang mencakup kata "invoice" yang jelas. Selain itu, setiap invoice juga harus memiliki nomor unik yang memudahkan pelacakan dan referensi di masa depan. Nomor invoice ini harus urut dan tidak boleh duplikat.

3. Detail pihak yang ditagihkan

Ini adalah bagian yang sangat penting dalam invoice, yakni mencantumkan nama lengkap atau nama perusahaan dari pihak yang ditagih. Jika Anda mengirim invoice kepada perusahaan, sebutkan juga nama kontak atau departemen yang harus dihubungi.

4. Detail produk/jasa dan tanggal penyalurannya

Dalam bagian ini, jelaskan dengan jelas produk atau jasa apa yang Anda tagih kepada mereka. Sertakan deskripsi singkat, jumlah, harga per unit, dan jumlah total untuk setiap item. Selain itu, cantumkan juga tanggal atau periode saat produk atau jasa tersebut telah disalurkan.

5. Total nominal harga dan syarat pembayarannya

Di bagian akhir invoice, tentukan total nominal yang harus dibayarkan. Sertakan juga syarat pembayarannya, seperti tenggat waktu pembayaran dan metode pembayaran yang dapat diterima. Jika ada diskon atau biaya keterlambatan, cantumkan juga informasi tersebut di sini.

Baca juga: Invoice: Pengertian, Jenis dan Contoh Formatnya Bagi Bisnis

Contoh Invoice Penagihan Pembayaran Barang

Sebelum melihat contoh invoice penagihan, penting bagi Anda untuk tahu cara pembuatannya. Pertama, pilihlah format yang tepat, seperti menggunakan perangkat lunak, seperti Microsoft Word atau Excel. Selanjutnya, lakukan lima langkah di atas secara runtut supaya informasi tagihan dapat dibaca dengan jelas. Agar tidak bingung, berikut contoh invoice penagihan produk yang bisa Anda tiru.

Baca juga: Cara Membuat Invoice dengan Payment Link Midtrans

Contoh Invoice Penagihan Jasa

Sebenarnya, cara pembuatan invoice penagihan jasa itu sama saja, Anda tinggal membedakan deskripsi jasa yang dituliskan pada isian di dalamnya. Sisanya, lakukan langkah-langkah di atas sebagaimana ketika akan membuat contoh invoice penagihan jasa. Berikut contoh invoice untuk pembayaran jasa.

Baca juga: Pengertian Faktur dan Fungsinya untuk Bisnis Anda

Itulah elemen dan dua contoh invoice penagihan yang bisa Anda jadikan patokan untuk menjaga keuangan bisnis tetap stabil. Agar pembayarannya semakin simpel, Anda bisa mengandalkan solusi pembayaran online yang cepat dan praktis seperti Payment Link dari Midtrans. Dengan Payment Link, Anda dapat mengirim invoice secara elektronik dan pelanggan dapat membayar dengan mudah melalui berbagai metode pembayaran. Simak keuntungan Payment Link untuk bisnis dengan mengunjungi situs web Midtrans!