18 Oct

Panduan Lengkap Cara Transfer Uang dalam Jumlah Besar

by Admin

2766Views

Terkadang, seorang pemilik usaha harus mengirimkan uang secara serentak ke banyak penerima, misalnya untuk membayar vendor atau transfer gaji karyawan. Hal ini bisa memakan banyak waktu jika dilakukan satu per satu, apalagi kalau jumlah penerima transfer mencapai puluhan hingga ratusan. Kabar baiknya, saat ini sudah ada cara transfer uang dalam jumlah besar secara mudah. Metode ini disebut juga dengan bulk disbursement.

Apa Itu Bulk Disbursement?

Dalam bahasa Inggris, kata “disbursement” memiliki arti “pembayaran” atau “pencairan dana”. Pada konteks bisnis, disbursement diartikan sebagai aktivitas pembayaran yang berkaitan dengan transaksi perusahaan, seperti kas, pengeluaran, operasional, hingga perbelanjaan.

Sementara itu, kata “bulk” dalam bahasa Inggris memiliki arti “jumlah besar”. Dengan kata lain, bulk disbursement dalam bisnis adalah aktivitas pembayaran atau pencairan dana yang dilakukan dalam jumlah besar untuk berbagai kebutuhan usaha di banyak industri.

Baca juga: Apa bedanya Disbursement dengan Online Payments?

Bulk Disbursement Bisa untuk Apa?

Bulk disbursement memiliki kegunaan yang cukup luas dalam dunia bisnis. Apa pun kebutuhan pembayaran yang mengharuskan Anda untuk menyalurkan uang ke banyak penerima, bulk disbursement dapat melakukannya. Sebagai gambaran, berikut beberapa kebutuhan pembayaran yang bisa di-cover oleh bulk disbursement.

• Kirim gaji pegawai

Apakah saat ini bisnis Anda sudah memiliki pegawai? Jika iya, tentunya Anda harus memberikan gaji setiap bulan sebagai salah satu bentuk kewajiban kepada para pegawai. Nah, kewajiban ini bisa Anda penuhi dengan bulk disbursement, terutama apabila jumlah pegawai Anda cukup banyak.

Transfer gaji satu per satu ke pegawai tentu akan memakan banyak waktu. Padahal, masih banyak tugas lain yang harus Anda kerjakan. Namun, adanya bulk disbursement dapat membantu Anda mengirim gaji ke seluruh pegawai dengan lebih mudah, cepat, dan praktis. Dalam sekali transfer, gaji seluruh pegawai akan langsung terkirim ke masing-masing akun atau rekening, bahkan ke rekening bank yang berbeda sekalipun.

Bahkan tidak cuma gaji, metode bulk disbursement juga bisa Anda gunakan untuk mengirim komisi kepada pegawai. Bahkan, kini sudah tersedia pula teknologi bulk disbursement yang bisa melakukan top-up ke e-Wallet. Jadi, seandainya ada pegawai yang memilih untuk menerima komisi melalui e-Wallet, Anda bisa melakukannya tanpa ribet.

• Pemberian pinjaman

Kemudahan cara transfer uang dalam jumlah besar juga bisa dirasakan oleh perusahaan peer-to-peer (P2P) lending. Sebagai salah satu inovasi dalam bidang financial technology (fintech), P2P lending menyediakan platform online untuk mempertemukan pemilik dana (lender) dan debitur (borrower).

Menurut penelitian dari YouGov, jumlah pengguna P2P lending di Indonesia mencapai 100,8 juta hingga Desember 2022 lalu. Jumlah tersebut mencakup lender dan borrower. Dengan tingginya angka tersebut, tidak mengejutkan apabila perusahaan P2P lending harus menyalurkan pinjaman dana ke banyak borrower. 

Nah, penggunaan bulk disbursement dapat membantu perusahaan P2P lending untuk mendistribusikan pinjaman dana ke para borrower dalam satu waktu sekaligus. Alhasil, pelaku bisnis bisa lebih cepat mendapatkan dana untuk segera mengembangkan bisnis mereka.

Baca juga: Peran Penting Pendistribusian Dana dalam Peer-to-Peer Lending

• Penyaluran uang donasi

Apakah Anda termasuk salah satu pihak yang bertanggung jawab untuk menyalurkan uang donasi? Misalnya, dalam rangka ulang tahun perusahaan, Anda dan tim mengadakan program donasi untuk disalurkan ke berbagai pihak yang membutuhkan.

Meskipun terkesan sederhana, tugas ini punya risiko cukup tinggi, apalagi kalau dana donasi yang Anda kelola cukup banyak. Anda harus memastikan bahwa dana yang terkumpul benar-benar disalurkan secara amanah dan tepat sasaran. Itulah kenapa penyaluran donasi dengan cara manual kurang disarankan. Sistem manual punya risiko human error yang cenderung lebih besar sehingga berpotensi mengurangi efektivitas penyaluran donasi.

Risiko tersebut bisa Anda hindari dengan menggunakan bulk disbursement yang mampu menyalurkan dana ke banyak tujuan sekaligus. Apalagi, kebanyakan teknologi bulk disbursement zaman sekarang juga sudah dibekali fitur inquiry untuk membantu Anda memastikan ulang kebenaran nomor rekening tujuan. Alhasil, risiko salah transfer dana pun bisa diminimalisir.

• Pengembalian dana pelanggan

Pada beberapa situasi tertentu, Anda harus melakukan pengembalian dana atau refund kepada pelanggan. Situasi ini biasanya terjadi apabila pelanggan menerima produk yang salah atau merasa kurang puas dengan produk yang mereka terima. Jadikan ini sebagai pengalaman pembelajaran untuk menjadi lebih baik ke depan, tapi jangan lupa untuk tetap memberikan kompensasi kepada pelanggan sebagai bentuk tanggung jawab Anda.

Jika hanya ada satu atau dua pelanggan yang harus menerima refund, tentu tidak masalah untuk mengirimkannya secara manual. Namun, bagaimana jika jumlahnya cukup banyak? Sistem manual justru bisa membuat Anda repot, padahal Anda harus segera mengirimkan refund supaya pelanggan tidak semakin kecewa.

Solusinya adalah dengan cara transfer uang dalam jumlah besar menggunakan bulk disbursement. Hanya dalam beberapa klik, Anda bisa langsung mengirimkan refund ke banyak pelanggan sekaligus. Dengan layanan yang cepat, pelanggan akan tahu bahwa Anda serius dalam menjaga kepercayaan mereka.

• Bagi hasil dengan mitra bisnis

Demi mengembangkan bisnis, beberapa dari Anda memutuskan untuk bekerja sama dengan partner, mitra, atau investor. Mereka memberikan suntikan dana sehingga Anda bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan bisnis. Setelah bisnis berkembang dan menghasilkan keuntungan, Anda pun harus memberikan bagi hasil dengan mereka.

Nah, teknologi bulk disbursement juga bisa Anda manfaatkan untuk keperluan bagi hasil tersebut, apalagi jika Anda memiliki cukup banyak mitra bisnis. Melalui bulk disbursement, Anda dapat mengirimkan dana bagi hasil kepada para mitra bisnis dalam satu waktu. 

Dengan pengiriman bagi hasil yang cepat, mitra bisnis pun jadi semakin yakin dan puas atas keputusan mereka untuk bekerja sama dengan Anda. Hal ini dapat mendorong mereka untuk memberikan lebih banyak dukungan demi kemajuan bisnis Anda. 

• Penyaluran hadiah tunai 

Sebagai pelaku bisnis, Anda perlu memutar otak untuk meningkatkan hubungan pelanggan dengan bisnis Anda. Hubungan yang kuat akan memperbesar peluang terjadinya pembelian. Nah, salah satu cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan mengadakan lomba, challenge, atau giveaway. Tawarkan hadiah menarik agar ada banyak pelanggan yang mau mengikuti program tersebut. Di sisi lain, Anda juga bisa menentukan syarat dan ketentuan yang mudah, tapi tetap menguntungkan bisnis Anda.

Sebagai contoh, katakanlah Anda mengadakan giveaway uang tunai di Instagram. Pemenang akan ditentukan dari hasil undian. Namun, untuk mengikutinya, peserta harus follow akun Instagram bisnis Anda dan repost postingan giveaway tersebut pada akun mereka. Dengan begitu, followers Anda akan bertambah dan eksposur terhadap bisnis Anda juga ikut meningkat.

Setelah mengundi para pemenang, segera kirimkan pesan melalui direct message (DM) untuk menanyakan akun rekening atau e-Wallet. Jangan biarkan mereka menunggu lama atas hadiah yang dijanjikan. Segera gunakan bulk disbursement untuk mengirimkan hadiah uang tunai kepada seluruh pemenang dalam satu waktu sekaligus. 

Baca juga: 5 Ide Lead Generation untuk Kampanye Pemasaran Anda

• Pembayaran untuk vendor

Demi kelancaran bisnis, Anda tentu tidak bisa bekerja sendiri. Kemungkinan besar, Anda pasti bekerja sama dengan beberapa vendor untuk memenuhi pasokan bahan baku, kebutuhan pengiriman barang, dan lain sebagainya. Mengingat pentingnya peran vendor, Anda perlu menjaga hubungan baik dengan mereka. Salah satu cara termudah untuk melakukannya adalah dengan selalu membayar vendor tepat waktu. 

Bayangkan jika Anda telat membayar vendor, bukan tidak mungkin lama kelamaan mereka akan malas bekerja sama dengan Anda. Apabila sudah begini, bisnis Anda bisa saja terhambat sehingga sulit berkembang. Oleh sebab itu, pastikan Anda selalu membayar vendor sesuai waktu yang telah disepakati.

Bagaimana jika Anda bekerja sama dengan banyak vendor? Hal ini bukanlah masalah karena sudah ada cara transfer uang dalam jumlah besar dengan metode bulk disbursement. Sistem bulk disbursement bahkan memiliki fitur untuk melakukan pembayaran secara terjadwal dan berkala, sehingga Anda bisa membayar banyak vendor sekaligus secara lebih praktis.

5 Manfaat Bulk Disbursement

Melihat luasnya cakupan kegunaan bulk disbursement, bisa disimpulkan bahwa sistem pembayaran satu ini menyimpan banyak manfaat bagi bisnis. Supaya lebih jelas, berikut berbagai manfaat yang dimaksud:

• Menghemat waktu kirim uang secara massal

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, bulk disbursement adalah aktivitas pengiriman dana yang dilakukan dalam jumlah besar atau ke banyak penerima sekaligus. Sah-sah saja kalau dilakukan secara manual, tapi tentu akan membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Anda harus memasukkan nomor rekening tujuan satu per satu, lalu memastikan kembali bahwa nomor tersebut sudah benar.

Namun, tidak begitu halnya jika Anda melakukan bulk disbursement secara otomatis. Baik untuk mengirim gaji karyawan, refund dana ke pelanggan, bayar vendor, hingga bagi hasil dengan mitra bisnis, bulk disbursement bisa melakukannya dengan mudah dan cepat. Hanya dalam beberapa klik, Anda dapat mengirimkan dana ke banyak akun sekaligus. 

Kabar baiknya lagi, bulk disbursement zaman sekarang juga sudah bersifat real-time sehingga transaksi bisa langsung selesai dalam hitungan menit atau bahkan detik. Setelahnya, Anda dapat mengakses bukti transaksi untuk dikirimkan kepada penerima dana. Dengan kata lain, bulk disbursement dapat menghemat waktu dan tenaga Anda.

• Menghindari kesalahan detail transfer dana

Sebelum mentransfer dana untuk keperluan bisnis apa pun, Anda wajib mengecek nomor rekening tujuan dan nama penerima. Pastikan datanya sudah sesuai supaya dana bisa sampai ke tujuan yang tepat. Untuk pengiriman dana ke satu atau dua penerima, pengecekan secara manual mungkin bukanlah masalah. 

Namun, jika ada banyak jumlah penerima, misalnya untuk keperluan menggaji pegawai atau membayar banyak vendor, kemungkinan besar Anda akan bingung karena harus mengecek kesesuaian data satu per satu. Hal ini berisiko menyebabkan kesalahan dalam input data sehingga dana pun tidak sampai ke penerima yang seharusnya.

Kabar baiknya, risiko tersebut bisa Anda hindari jika menggunakan cara transfer uang dalam jumlah besar melalui bulk disbursement. Umumnya, sistem otomatis bulk disbursement sudah dilengkapi fitur validasi rekening. Jadi, untuk setiap transaksi yang dilakukan, Anda hanya perlu memasukkan rekening bank atau nomor ponsel tujuan, kemudian sistem akan melakukan verifikasi untuk menghindari kesalahan transfer.

• Mempermudah proses refund

Bulk disbursement juga bermanfaat untuk mempermudah proses pengembalian dana atau refund kepada pelanggan. Terlebih jika transaksi refund harus dilakukan dalam skala besar, sistem bulk disbursement pun akan membantu Anda untuk mentransfer dana ke banyak pelanggan dalam satu waktu sekaligus.

Kabar baiknya lagi, transaksi bulk disbursement bersifat real-time sehingga dana refund bisa langsung sampai ke rekening pelanggan hanya dalam waktu beberapa detik. Setelahnya, Anda dapat mengecek laporan keberhasilan transaksi untuk dikirimkan kepada pelanggan yang bersangkutan. Bahkan tak cuma ke rekening bank, bulk disbursement juga bisa dilakukan ke akun e-Wallet atau e-Money pelanggan. Jadi, pelanggan bisa menerima refund ke akun yang mereka inginkan.

• Bisa diatur untuk pembayaran berulang

Dalam bisnis, ada beberapa transaksi yang mengharuskan Anda untuk melakukannya secara berkala atau berulang. Contohnya seperti pembayaran gaji pegawai, pelunasan vendor, atau tagihan operasional seperti listrik dan sewa bangunan. Pembayaran tersebut harus selalu dilakukan tepat waktu supaya bisnis tetap berjalan lancar.

Tak perlu khawatir, Anda bisa melakukan hal tersebut dengan bantuan bulk disbursement. Teknologi bulk disbursement telah dilengkapi dengan akses platform dashboard. Pada dashboard inilah Anda dapat mengatur pembayaran dana berulang atau berkala seperti contoh di atas. Jika dibutuhkan, tentunya Anda juga bisa melakukan pembayaran berulang ini ke banyak penerima sekaligus.

• Bisa mengatur izin distribusi dana

Cra transfer uang dalam jumlah besar melalui bulk disbursement bersifat aman karena tidak sembarang orang bisa mengaksesnya. Umumnya, sistem satu ini telah dilengkapi dengan fitur Dual User Permission. Dengan fitur tersebut, suatu transaksi hanya bisa terjadi apabila sudah mendapat konfirmasi dari pihak pembuat dan pemberi persetujuan. Izin konfirmasi ini tentunya hanya bisa diakses oleh anggota tim yang bersangkutan, sehingga dapat meminimalisir kecurangan internal.

Keamanan bulk disbursement juga semakin terjamin berkat adanya sistem autentikasi khusus. Demi mengamankan transaksi, biasanya Anda akan diberi pilihan antara One-Time Password (OTP) atau autentikasi dua faktor (2FA). Tak berhenti sampai situ, sistem bulk disbursement juga akan mengirimkan notifikasi apabila mendeteksi kecurigaan pada akun penerima.

Siapa yang Perlu Bulk Disbursement?

Memiliki kegunaan yang luas dan manfaat beragam, bulk disbursement bisa diterapkan oleh bisnis dari berbagai industri. Misalnya, Anda yang bekerja di bidang fintech bisa menggunakan bulk disbursement untuk mendistribusikan pinjaman dana. 

Contoh lainnya adalah pembayaran vendor untuk bisnis di  bidang logistik, pembayaran ke mitra pengajar untuk bisnis di bidang pendidikan, refund ke pelanggan dan settlement ke penjual di marketplace, hingga kemudahan penarikan keuntungan bagi Anda yang menjalankan bisnis fesyen.

Tak hanya itu, sistem bulk disbursement juga akan sangat bermanfaat bagi Anda yang menjalankan perusahaan enterprise dan sedang membutuhkan solusi pembayaran komprehensif. Secara lebih spesifik, metode ini akan cocok bagi Anda yang sedang mencari cara untuk melakukan transaksi dalam volume tinggi secara aman dan efisien.

Lalu, jika selama ini Anda melakukan hampir semua transaksi di aplikasi mobile, website, atau gerai (omnichannel), sistem bulk disbursement dapat memudahkan seluruh transaksi tersebut. Bahkan, kegunaan bulk disbursement juga dapat membawa manfaat bagi Anda yang pernah memakai payment gateway, tapi sedang mencari sistem pembayaran berskala besar.

Baca juga: 6 Manfaat Disbursement Bisnis dengan Sistem Payment Gateway

Banyaknya jenis transaksi dalam bisnis bisa membuat Anda pusing jika terus menerus dilakukan secara manual, apalagi jika transaksi tersebut memiliki skala besar. Untuk menghemat waktu dan tenaga, Anda bisa menggunakan bulk disbursement sebagai cara transfer uang dalam jumlah besar secara otomatis dan cepat.

Namun, pilihlah layanan bulk disbursement yang aman dan lengkap seperti Payouts dari Midtrans. Melalui Payouts, Anda bisa transfer dana ke seluruh bank di Indonesia maupun akun e-Money seperti GoPay. Tak hanya itu, Payouts dari Midtrans juga bersifat flat price dan real-time, sehingga dana bisa sampai ke akun tujuan dalam hitungan detik saja. Jadi, segera daftar Payouts untuk mempermudah transaksi bisnis Anda!